オリバーグループ給付型奨学金 プライバシーポリシー
オリバーグループ（以下「当グループ」といいます）は、給付型奨学金制度の運営に際し、応募者および奨学生の個人情報を適切に取り扱い、その保護に努めます。以下の方針に基づき、個人情報の管理を徹底いたします。
1. 法令等の遵守
当グループは、個人情報の保護に関する法律および関連法令・ガイドラインを遵守し、個人情報を適切に管理します。
2. 個人情報の取得
当グループは、奨学金制度の運営に必要な範囲で、適正かつ公正な手段により個人情報を取得します。
3. 利用目的
取得した個人情報は、以下の目的の範囲内でのみ利用します。
- 奨学生の募集、選考、採否決定のため
- 奨学生への奨学金給付および給付継続のため
- 奨学生との連絡、通知、問い合わせ対応のため
- 奨学金制度の運営・管理・統計資料作成のため
- 法令等に基づく対応や必要な手続きのため
上記以外の目的で利用する場合は、事前にご本人の同意を得ます。
4. 第三者提供
当グループは、次の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。
- ご本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 利用目的の達成に必要な範囲で業務委託を行う場合（この場合、委託先に対して適切な監督を行います）
5. 安全管理措置
当グループは、個人情報の漏洩、滅失、毀損、不正アクセス等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
6. 開示・訂正・削除・利用停止等
ご本人から自己の個人情報について開示、訂正、追加、削除、利用停止等の請求があった場合は、法令に基づき適切かつ速やかに対応します。
7. 書類の取り扱い
提出いただいた応募書類は返却いたしません。書類は当グループが責任をもって管理し、選考終了後も適切に処理します。
8. 継続的改善
当グループは、個人情報保護のための管理体制や取り組みについて、継続的に見直し、改善します。
9. お問い合わせ窓口
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、開示・訂正・利用停止等のご請求は、下記窓口までご連絡ください。
【お問い合わせ窓口】
オリバーグループ 経営企画部
電話：042-755-5655（受付時間9：00～17：00 土・日曜日定休）
メール：kojinjyouhou@oliverg.jp
